Yleisiä ohjeita toimijalle
Toiminnan järjestäjä ja toteuttaja
- Toiminnan toteuttaja eli työn suorittaja on toimija (seura, yhdistys, yritys, muu taho tai yksittäinen henkilö), joka on ollut mukana Tampereen kaupungin lasten ja nuorten ohjaustoiminnan kilpailutuksessa.
- Tampereen kaupungin opettajat ja koulukäynninohjaajat eivät ole mukana kilpailutuksessa.
- Lupa liikkua Lupa harrastaa -tiimi vastaa kokonaisuudesta, ja ovat ensisijaisia yhteyshenkilöitä, joiden kanssa sovitaan toiminnan toteutuksesta, sopimusasioista ja muutoksista. lupaliikkuajaharrastaa@tampere.fi
Koulun yhteyshenkilön, apulaisrehtorin ja koulupolun HALI-tutorin yhteystiedot
- Harrastustoimintoja järjestetään pääosin koulujen tiloissa ja koulun oppilaille. Koulun tiloissa toimivien Lupa harrastaa -ryhmien koordinoinnista vastaa koulupolun HALI-tutoropettaja ja koulun apulaisrehtori. Koulujen yhteyshenkilöiden tiedot: https://opi.tampere.fi/lupaliikkualupaharrastaa/perusopetus/lupaliikkuatunnit/kehittajaopettajat/
- Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaava koordinoi muualla kuin koulun tiloissa olevat ryhmät.
- Myös Lupa liikkua -tuntien lajit ja määrät sovitaan Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastuuhenkilön kanssa.
Lyyti/Harrastuskalenteri
- Toimija tekee ja vastaa Lyytissä omista ryhmistään ja ilmoittautumisista.
- Lyyti -tunnukset saa Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavalta.
- Lyytin kirjautuminen Kirjaudu sisään | Lyyti(Linkki vie ulkopuoliselle sivustolle)
- Ryhmät luodaan Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavalta saadulta pohjalle.
- Ilmoittautumislomakkeessa tulee huomioida saavutettavuustiedot.
- Harrastuskalenterin kautta ilmoittaudutaan toimintoihin. Tarkista että aika, päivä, paikka ja ilmoittautumisaika on oikein!
- Varmista, että englanninkieliset kohdat ovat tehty. (Tapahtumasivu ja vahvistusviesti)
- Lupa liikkua -alkuiset avautuvat ainoastaan koodilla. Yhtään Lupa liikkua -tuntivarausta ei saa ottaa vastaa, ellei siitä ole tehty Lyyti -ilmoittautumista.
- Lupa harrastaa/treenata -alkuiset ovat kaikille avoimia ryhmiä.
- Lyytin tekstiviestiominaisuutta käytetään ainoastaan äkillisissä peruutustilanteissa. Kaikki kiireetön viestintä huoltajille hoidetaan Lyytin sähköpostiviestinnän kautta.
- Huoltajia tulee tiedottaa muutoksista, kauden alkamisesta, loppumisesta sekä loma-ajoista.
Tilat ja materiaalit
- Harrastussisältöjen kohtuullisista tarvike- ja materiaalihankinnoista vastaa Tampereen kaupunki. Tarviketarpeista sovitaan Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavien kanssa.
- Harrastusten tiloina toimivat Tampereen kaupungin omistamat tilat, ellei toisin erikseen sovita.
- Koulun tilat sovitaan koulun yhteyshenkilön kanssa ja muiden tilojen osalta Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavan kanssa.
Perehdytys koulun käytäntöihin
Ohjaajan ja koulun apulaisrehtorin tulee sopia seuraavat asiat ennen ryhmän alkamista:
- tiloihin pääsy, avainkäytännöt, koulun tiloihin tutustuminen, välineiden oikeanlainen käyttö ja keskeneräisten töiden säilyttäminen
- kodin ja koulun yhteistyötä koskevat ohjeet tai pelisäännöt
- koulun järjestyssäännöt
- ensiapuvälineet, paloturvallisuus, poistumistiet
- ohjeet tapaturman sattuessa, tapaturmalomakkeeseen tutustuminen, kriisi- ja turvallisuusstrategiat
- toimintatavat kiusaamistilanteissa
- Mahdollisesti ohjaajan poissaolon tai sijaisjärjestelyistä ilmoittaminen koululle.
- Ohjaajan tulee tiedottaa mahdollistaa sijaista koulun käytänteistä.
Ryhmien kausi- ja tuntisuunnitelmat
Ohjauksen sisältö on laadukasta, ensisijaisesti matalan kynnyksen toimintaa, jossa tähdätään mielekkääseen vapaa-ajanviettoon, kaveruuden vahvistamiseen ja innostetaan harrastamisen pariin, lisätään lasten ja nuorten hyvinvointia.
- Ryhmissä on paikalla aina ammattitaitoinen täysi-ikäinen ohjaaja, joka on vastuussa ryhmästä.
- Ohjaaja suunnittelee kausisuunnitelman, johon on kirjattu jokaisen toimintakuukauden sisällöt ja tavoitteet.
- Ryhmän tuntien sisällöt on suunniteltu niin, että osallistujilla on mahdollisuus oppia uusia taitoja.
- Ohjaaja tekee yhdessä ryhmän kanssa yhteiset pelisäännöt.
- On tärkeää, että kauden alussa ryhmäläiset tutustuvat toisiinsa ja ryhmästä muodostuu yhtenäinen. Tässä ohjaajalla ideoita ryhmäytymiseen Materiaaleja ja videoita ryhmäytymiseen – Liikkuva koulu
- Ohjaaja vastaa ryhmän turvallisuudesta.
- Ohjaaja pitää itse kirjaa osallistujista. Osallistujan voi poistaa ryhmästä, jos osallistuja on 3 tai enemmän kertaa peräkkäin poissa ilmoittamatta syytä.
- Jos ryhmässä on alle 5 osallistujaa useamman viikon ajan, ryhmä lopetetaan. Tässä tapauksessa, on otettava yhteyttä Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavaan ja koulun yhteyshenkilöön sekä koulupolun tutoropettajaan.
- Toimija vastaa sijaisjärjestelyistä. Tarvittaessa peruutuksista tulee ilmoittaa mahdollisimman ajoissa osallistujia.
- Peruutetuille kerroille ei pidetä korvaavia kertoja, ellei toisin ole sovittu Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavan kanssa.
Häiritsevä käyttäytyminen Lupa harrastaa/treenata -ryhmissä
Jokaisessa ryhmässä on tavoitteena taata jokaiselle lapselle turvallinen ja mieluisa harrastus, jossa kiusaamista tai muuta huonoa käyttäytymistä ei hyväksytä. Käyttehän tämän asian läpi ryhmien ohjaajien kanssa!
Yleisiä ohjeita häiriötilanteisiin:
- Keskustele lasten kanssa käyttäytymissäännöistä ryhmässä ja tarvittaessa yhden lapsen kanssa.
- Jos tilanne jatkuu entisenlaisena, ole matalalla kynnyksellä yhteydessä lapsen huoltajiin.
- Jos tämäkään ei auta, kysy, voiko huoltaja tulla ryhmään lapsen mukana.
- Tarvittaessa ohjaaja voi kieltää lasta osallistumasta ryhmään esim. kahtena kertana -> huoltajalle aina ja hyvissä ajoin tästä tieto.
- Jos tilanne edelleen jatkuu hankalana, ole yhteydessä Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaaviin. Mietitään yhdessä, mitä voimme tehdä tilanteelle. Äärimmäisenä keinona on lapsen erottaminen ryhmästä.
Rikosrekisteriote
- Toimeksisaaja vastaa siitä, että harrastusryhmän ohjaajan tehtävässä toimivalta on pyydetty nähtäväksi rikosrekisterilain 6 § 2 momentissa tarkoitettu ote rikosrekisteristä. Rikosrekisteriotteita ei tarvitse toimittaa Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavalle, ellei erikseen pyydetä.
Vakuutukset
- Kaikki osallistujat on vakuutettu Tampereen kaupungin puolesta.
- Tapaturman sattuessa, ole aina yhteydessä lapsen huoltajiin.
- Ohjaajalla tulee olla mukana ja mahdollisuus antaa vakuutustodistus lapsen mukaan, jos on sattunut tapaturma. Vakuutustodistukset: Laskutus, vakuutus ja info – Lupa liikkua lupa harrastaa
Tapaturma koulun tiloissa: Tarkat tiedot tapaturmasta kirjataan ylös ja tiedot toimitetaan koulun yhteyshenkilölle (apulaisrehtori).
Tapaturma muualla kuin koulun tiloissa: Tarkat tiedot tapaturmasta kirjataan ylös ja tiedot toimitetaan sähköpostilla lupaliikkuajaharrastaa@tampere.fi
Kirjaa seuraavat tiedot:
- oppilaan nimi ja luokka
- huoltajan nimi ja yhteystiedot (sposti, puh. no)
- tarkka kuvaus tapaturmasta: miten tapaturma tapahtui, mihin tapaturma kohdistui (oikea ranne, vasen sääri tms)
- ohjaajan nimi ja yhteystiedot
Vaitiolovelvollisuus
- Rekisteriä koskeva tietosuojaseloste sekä tiedote rekisteröidyn oikeuksista on nähtävissä Tampereen kaupungin nettisivuilla osoitteessa
https://www.tampere.fi/sites/default/files/2022-05/tietosuojaseloste_lupa_liikkua_lupa_harrastaa_toiminnan_henkilorekisteri.pdf
Markkinointi
- Lupa harrastaa/treenata -ryhmiä voi markkinoida omilla viestintäkanavilla.
- Lupa liikkua -tunteja ei saa markkinoida. Tunnit jaetaan Lupa liikkua Lupa harrastaa -vastaavan toimesta kouluille tasapuolisesti.
