Jokaisella on perustuslaissa turvattu oikeus yksityisyyden suojaan. Siksi tietosuoja ja tietoturva ovat tärkeitä asioita varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa toimiessa. Tampereen kaupungilla on näiden asioiden koordinointiin muun muassa tietoturva- ja tietosuojaryhmät sekä nimetyt tietoturvapäällikkö ja tietosuojavastaava. Henkilökunnan velvollisuus on huolehtia henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä hyvien tietosuoja- ja tietoturvakäytänteiden mukaisesti. Aihe päivittyy jatkuvasti laitteiden ja palveluiden sekä lainsäädännön kehittyessä, joten jokaisen olisi hyvä huolehtia, että omat tiedot ovat ajan tasalla.
Tietosuojan ja tietoturvan ohella jokaisen on tärkeää tiedostaa myös tekijänoikeuksiin liittyvät säädökset. Tekijänoikeus syntyy aina samalla hetkellä, kun teoskin. Myös alaikäinen voi olla teoksen tekijä, joten varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen henkilöstön on tärkeää tuntea tekijänoikeudet. Tekijänoikeuksien rinnalla tulee huomioida myös käyttö- ja kopiointiluvat.