Copilot-tekoälyavustajan hyödyntäminen voi tukea henkilöstöä monin tavoin arjen työssä erityisesti silloin, kun työ sisältää ajattelua, kirjoittamista, suunnittelua tai tiedon jäsentämistä. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että Copilot ei korvaa asiantuntijuutta eli vastuu tietojen oikeasta, turvallisesta ja eettisestä käytöstä on aina käyttäjällä.
Ideoita tekoälyyn tutustumiseen lasten kanssa löytyy sivulta Tekoäly pedagogiikan tukena.
Suunnittelu ja arviointi
Copilotin hyödyntäminen voi parhaimmillaan tuoda uusia näkökulmia ja rikastaa pedagogiikkaa sekä säästää suunnitteluun kuluvaa aikaa. Copilotin käyttäminen tukee opettamista sekä omaa oppimista ja kehittymistä, mukaan lukien tekoälylukutaidon kehittyminen.
-
Copilot tukee pedagogisen toiminnan ideointia ja kehittämistä tarjoamalla toimintavinkkejä, vaihtoehtoisia toteutustapoja ja uusia näkökulmia. Sen avulla voi myös jäsentää tavoitteita, rikastaa suunnittelua ja kehittää toimintaa varhaiskasvatussuunnitelman ja esiopetuksen opetussuunnitelman mukaisesti. Copilot voi myös auttaa tarkentamaan ja jatkokehittämään omia ideoita.
Sisältöä tulee aina arvioida kriittisesti ja viimeistellä omaan ryhmään ja pedagogisiin tavoitteisiin sopiviksi.
-
Copilotin avulla löytyy nopeasti tietoa ja ideoita esimerkiksi pedagogisen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Parhaan lopputuloksen saa, kun kuvaa tarpeen mahdollisimman tarkasti millaisia ideoita haetaan, minkä ikäisille lapsille toiminta on tarkoitettu ja mitä välineitä tai materiaaleja on käytössä. On hyvä mainita myös, että ideoiden tulee pohjautua varhaiskasvatussuunnitelmaan tai esiopetuksen opetussuunnitelmaan.
Tekoälyn tuottama tieto ei ole aina luotettavaa, joten se tulee tarkistaa ja arvioida ennen käyttöä.
-
Copilot auttaa kokoamaan, tiivistämään ja selkeyttämään arjessa kertynyttä tietoa. Sen avulla voi esimerkiksi muotoilla omia havaintoja ymmärrettävämmäksi, koota niitä yhteen tai tunnistaa tehtyjen havaintojen joukosta keskeisiä teemoja.
Copilot tukee myös havaintojen ja asioiden sanoittamista esimerkiksi tiimipalavereihin, pedagogiseen dokumentointiin ja viestintään.
-
Copilotin avulla voi ideoida ja tehdä luonnoksia erilaisiin tehtäviin ja toiminnan suunnitteluun. Materiaalit tulee viimeistellä aina omaan ryhmään ja pedagogisiin tavoitteisiin sopiviksi.
-
Copilot tukee raporttien, suunnitelmien ja muistioiden laatimista jäsentämällä sisältöä ja selkeyttämällä rakennetta.
Käyttäjän tulee kuitenkin tarkkaan harkita, mitä materiaalia antaa Copilotille käsiteltäväksi.
-
Copilot tukee viestien, kutsujen ja tiedotteiden laatimista. Sen avulla voi ideoida sisältöä, selkeyttää rakennetta ja muotoilla viestit ymmärrettävämmiksi sekä kohderyhmälle sopiviksi.
Käyttäjä viimeistelee viestin ja varmistaa sen oikeellisuuden, selkeyden ja tarkoituksenmukaisuuden.
-
Copilot tukee käännöstyötä kääntämällä tekstiä eri kielille ja muokkaamalla viestejä kohderyhmälle sopiviksi.
Käyttäjä vastaa käännöksen tarkistamisesta, oikeellisuudesta ja sävyn sopivuudesta sekä varmistaa, että viesti vastaa tarkoitustaan.
-
Copilot tukee tiimityötä jäsentämällä palavereissa käsiteltäviä asioita, kokoamalla yhteisiä suunnitelmia ja selkeyttämällä niitä. Se tuottaa myös ehdotuksia pedagogisen toiminnan toteuttamiseen.
Yksikön johtajan työn tukena
Tekoäly auttaa hahmottamaan kokonaisuuksia ja vapauttaa aikaa läsnäoloon ja saavutettavuuteen. Parhaimmillaan se voi tukea johtajaa näkemään pedagogiikan, henkilöstön ja talouden yhtenä kokonaisuutena.
-
Viestintä ja kokoukset
Copilot auttaa esimerkiksi palaverien suunnittelussa, infokirjeiden laatimisessa sekä sähköpostiviestien muotoilussa.
Työvuorosuunnittelu ja resurssien kohdentaminen
Copilotia voi hyödyntää työvuorokiertojen laatimisessa ja niiden tasapuolisuuden arvioinnissa. Copilotille tulee antaa tarkat promptit, jotta se osaa arvioida asiaa eri näkökulmista. Copilot voi olla avuksi myös esimerkiksi resurssien kohdentamisessa päivystysaikoina.
Työhyvinvoinnin ja -kehittämisen tuki
Copilot tukee työhyvinvointia kartoittavien kysymysten laatimista, kyselyiden (Forms) luomista, vastausten kokoamista sekä keskeisten teemojen tunnistamista.Copilotia voi hyödyntää myös esimerkiksi kehityskeskustelujen koontiin tai seuraavan toimintakauden suunnitteluun. On kuitenkin tärkeää muistaa, että tulee harkita tarkkaan mitä tietoja antaa Copilotin käyttöön, ja että käyttäjä on aina vastuussa tiedon oikeellisuudesta.
Suunnittelun tuki
Tekoälyä voi hyödyntää yksikön toiminnan tai oman työn suunnittelua. Copilotia voidaan hyödyntää myös vuosikellon rakentamisessa, kun sille annetaan huomioitaviksi keskeiset asiat, kuten aikataulut, prosessit ja suunnitelmat.
-
Talouden hallinta
Copilotilta voi pyytä apua esimerkiksi laskutoimitusten suorittamisessa tai laskentakaavojen luomisessa, joiden tekeminen perinteisin menetelmin voi olla aikaa vievää. Lisäksi se voi olla avuksi myös budjettipohjien, laskelmien ja raporttien laatimisessa sekä talouden ennustamisessa ja analysoinnissa.
Henkilöstöresurssien tarkastelu
Copilot voi toimia apuna henkilöstöresurssien tarpeen ennustamisessa ja auttaa kohdentamaan talouden näkökulmasta esimerkiksi käyttöasteita, poissaoloja ja muita tunnuslukuja.
Copilot löytää aineistosta tilastollisia todennäköisyyksiä ja syy-seuraussuhteita, poikkeamia ja trendejä, joita ihmissilmä ei välttämättä havaitse.
Aineistojen jäsentäminen
Talouden johtaminen vaatii toisinaan johtajalta laajojen aineistojen, ohjeistusten ja muutostilanteiden sisäistämistä nopealla aikataululla. Selkeyttääkseen aineistoja itselleen tai henkilöstölle, johtaja voi pyytää tekoälyä laatimaan aineistosta tiivistelmiä tai muisti- ja tehtävälistoja. Tuotettuja tiivistelmiä ja listauksia voi itse muokata visuaalisempaan muotoon.